اﻷربعاء الموافق28/1/2017م
عقد اليوم في تمام الساعة العاشرة صباحا بجامعة السعيد مجلس الجامعة رقم(1) لسنة 2017م برئاسة اﻷستاذ الدكتور/محمد سعيد الشعيبي رئيس الجامعة وبحضور جميع أعضاء مجلس الجامعة.
وفي بداية الاجتماع رحب اﻷخ رئيس الجامعة باﻷخوة أعضاء المجلس متمنيا للجميع عاما جامعيا حافلا بالابداع والتميز في مختلف جوانب العمل الجامعي اﻷكاديمية واﻹدارية، كما شكر الجميع على التزامهم بالحضور مؤكدا أن هذا الالتزام يعد مؤشرا إيجابيا على الولاء والانتماء الوظيفي والحرص الكبير من قبل أعضاء المجلس على إنجاح العمل في الجامعة.
وبعد قراءة المحضر السابق لمجلس الجامعة وإقراره من قبل المجلس تم استعراض الموضوعات المدرجة في جدول أعمال المجلس والتي تضمنت العديد من الموضوعات المتعلقة بالشؤون اﻷكاديمة وشؤون الجودة والاعتماد اﻷكاديمي وشؤون الطلبة بالإضافة إلى الموضوعات المتعلقة بالشؤون اﻹدارية.
حيث تم مناقشة هذه الموضوعات من قبل رئيس وأعضاء المجلس مناقشة مستفيضة طرحت فيها اﻵراء واﻷفكار والخبرات بطريقة علمية منهجية من قبل أعضاء المجلس وكان الهدف منها الخروج بقرارات رشيدة تسهم في تحسين وتطوير العمل في جامعة السعيد بما يمكنها من القدرة على تطبيق معايير الجودة والاعتماد اﻷكاديمي والقدرة على التميز وخوض غمار المنافسة مع مختلف الجامعات المحلية واﻹقليمية والدولية، وكذلك القدرة على مواكبة خصائص العصر المعرفية والتكنولوجية بما يلبي تطلعات واحتياجات المجتمع المحلي واﻹقليمي من القوى البشرية المؤهلة والمدربة التي يتطلبها سوق العمل.
وبعد المناقشات المستفيضة والطروحات العلمية والمهنية من قبل رئيس وأعضاء المجلس حول مختلف الموضوعات المدرجة في جدول اﻷعمال اتخذ مجلس الجامعة العديد من القرارات من أهمها ما يلي :-
أولا- القرارا المتعلقة بالشؤون اﻷكاديمية.
1- إقرار تشكيل لجنة من المتخصيين داخل الجامعة باﻹضافة إلى خبراء من خارج الجامعة مهمتها إعداد لائحة لنظام اﻷجور والمرتبات والبدلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والقيادات اﻷكاديمة واﻹدارية في الجامعة.
2- إقرار تفعيل دور المجالس العلمية في الجامعة ممثلة بمجالس اﻷقسام العلمية والكليات ومجلسي الشؤون اﻷكاديمية وشؤون الطلاب، والتأكيد على أهمية أنعقادها بصورة دورية وفقا لما ورد في نصوص قانون الجامعات اليمنية ولا ئحته التنفيذية.
3- إقرار ضرورة التزام اﻷقسام العلمية في مختلف الكليات بالخطط الدراسية المعتمدة من قبل المجالس العلمية مسبقا وأن لايتم إدخال أي تعديل على تلك الخطط إلا من خلال عمل ورش علمية داخلية أو خارجية بالتنسيق مع وحدة الجودة والاعتماد اﻷكاديمي في الجامعة.
ثانيا- القرارات المتعلقة بالجودة والاعتماد اﻷكاديمي:
فيما يخص وحدة الجودة والاعتماد اﻷكاديمي أقر المجلس أن تقوم الوحدة في البدء بعملية التقييم المؤسسي الشامل لمختلف الوحدات اﻷكاديمية واﻹدارية في الجامعة (برامج - خطط دراسية - نماذج إدارية - أداء إداري - أداء تدريسي - أرشفة ....الخ)، وذلك وفقا للمعايير والمتطلبات الصادرة عن مجلس الاعتماد اﻷكاديمي وضمان جودة التعليم العالي في اليمن.
ثالثا- القرارات المتعلقة بشؤون الطلبة:
فيما يخص شؤون الطلبة وحرصا من قيادة الجامعة على مراعاة مستقبل طلبة الجامعة ومراعاة للظروف التي تمر بها البلد كواجب ديني ووطني وإنساني فقد طرح في الاجتماع موضوع فتح مركز تدريسي كفرع للجامعة في الحوبان ، ولكن من خلال ما تم عرضه من قبل المعنيين سواء في الكليات واﻷقسام العلمية أو من قبل عمادة شؤون الطلبة ممثلة بإدارة القبول والتسجيل في الجامعة والتي أوضحت وباﻷرقام والنسب المئوية أن العدد والنسبة المئوية الكبيرة جدا من الطلبة المسجلين بالجامعة في مختلف اﻷقسام والمستويات العلمية متواجدون في مقر الجامعة داخل مدينة تعز وأن من يتواجدون خارج الجامعة هم عدد قليل جدا فقط ولا يمكن اتخاذ قرار بفتح مركز لهذا العدد البسيط لعدم جدوى فتح المركز فقد أقر المجلس ضرورة الاهتمام بوضع الطلبة ومراعاة ظروفهم ووضع إجراءات تسهل لهم استكمال دراستهم وذلك بما يتفق وسياسة المجموعة الداعمة للعمل الخيري والاهتمام بالتعليم ودعم طلبة العلم في مختلف المجالات والتخصصات ، وذلك من خلال إقرار مجلس الجامعة مايلي :
1- أن يدرس الطلبة المتواجدون خارج مدينة تعز كمستمعين في أي جامعة حكومية أو أهلية يتم التنسيق معها من قبل قيادة جامعة السعيد ثم يحضر الطلبة للامتحان في المركز الامتحاني الذي سيتم فتحه من قبل جامعة السعيد في الحوبان.
2- أن يدرس الطلبة المتواجدون خارج مدينة تعز في أي جامعة حكومية أو أهلية يتم التنسيق معها من قبل قيادة الجامعة ويختبرون في تلك الجامعات ، ثم تقوم تلك الجامعات باعتماد نتائج الطلبة وإرسالها إلى جامعة السعيد التي بدورها ستقوم باعتماد تلك النتائج للطلبة.
رابعا- القرارات المتعلقة بالبحث العلمي:
وفي هذا السياق أقر المجلس مايلي:
1- إنشاء وحدة إدارية خاصة بالبحث العلمي في الجامعة.
2- إصدار مجلة علمية محكمة لنشر اﻷبحاث العلمية في مختلف المجالات اﻹنسانية والتطبيقية.
خامسا- القرارات الخاصة بالشؤون اﻹدارية:
وفي هذا الجانب اتخذ المجلس قرارا بإنشاء وحدة إدارية للعلاقات العامة واﻹعلام والتسويق في الجامعة.
وفي ختام الاجتماع شكر اﻷخ اﻷستاذ الدكتور محمد الشعيبي رئيس الجامعة أعضاء المجلس على حضورهم وتفاعلهم البناء في مناقشة الموضوعات المدرجة في جدول أعمال المجلس وحرصهم على تحسين وتطوير العمل في الجامعة وحثهم على ضرورة العمل الجماعي بروح الفريق الواحد لمافيه مصلحة الجامعة ومصلحة منتسبيها.
هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة الواحدة ظهرا 1:00